1. Resumo das Informações Mais Relevantes

Para facilitar a compreensão deste Aviso, disponibilizamos um quadro resumo das informações que serão apresentadas a Você neste documento:

2. Como Podemos Coletar Seus Dados Pessoais?

As informações que tratamos a seu respeito podem ter sido fornecidas diretamente por Você à NISSIN, por Terceiros, disponibilizadas publicamente ou mesmo coletadas de forma automática durante seu relacionamento conosco.

Vamos entender melhor cada uma dessas situações de coleta de Dados Pessoais?

• Informações fornecidas de livre e espontânea vontade por Você – desde o início da sua interação conosco, Você voluntariamente pode nos disponibilizar informações a seu respeito, como, mas não se limitando às seguintes situações:
  • Quando Você acessa nossas instalações físicas ou virtuais, para fins de controle e/ou segurança;
  • Quando Você participa de nossas iniciativas comerciais diversas, como promoções e campanhas;
  • Quando Você entra em contato conosco, por meio dos nossos canais “Fale Conosco”, “Chat”, nossos telefones e e-mails (como o dpo.nissin@nissin.com.br, bem como por meio de nossas redes sociais;
  • Quando Você se candidata a nossas vagas de emprego (como na nossa página “Trabalhe Conosco”)
  • Quando Você nos solicita orçamentos ou realiza pedidos de compra;
  • Quando Você responde a uma pesquisa, faz perguntas ou nos envia feedbacks por e-mail ou outros canais;
  • Quando Você firma um contrato conosco ou durante as diligências prévias à contratação desejada; e
  • Quando Você presta serviços para nós, como de projeto, construção, instalação etc.
• Informações obtidas de Terceiros - em casos específicos, nós também poderemos receber alguns de seus Dados Pessoais através de Terceiros. Essas informações tendem a ser disponibilizadas por contratantes da NISSIN (como prestadores de serviços, distribuidores e fornecedores) que nos auxiliam a oferecer produtos e/ou serviços cada vez melhores a Você. Por exemplo: para fins de publicidade e comunicação, processos de recrutamento e seleção, auditorias e investigações, assim como para distribuição de pedidos e mercadorias.
• Informações obtidas automaticamente - em algumas situações, também poderemos coletar Dados Pessoais de forma automática, por meio dos dispositivos que Você utiliza para acessar o nosso website. Essas informações nos auxiliam a gerar estatísticas de acesso e, assim, conhecer melhor o nosso público. Isso é importante para que possamos aperfeiçoar nossos produtos e serviços, bem como adequá-los aos mais diversos públicos. Alguns desses dados podem ser coletados por meio de cookies ou tecnologias similares, conforme explicaremos no Tópico 5 deste Aviso.
• Informações disponíveis publicamente - há, também, a possibilidade de coletarmos informações suas que se encontrem disponibilizadas publicamente na internet e em mídias sociais (como Instagram e Facebook) ou, ainda, nas bases de dados de órgãos públicos (como os sites de consulta de CNPJ da Receita Federal e Sintegra).

3. Quais Dados Pessoais Seus Nós Tratamos?

Com o propósito de respeitar a sua privacidade, entendemos que todo e qualquer Tratamento de Dados Pessoais deve ser limitado ao mínimo necessário, de forma pertinente e proporcional para permitir que seja realizada a finalidade pretendida.

Por isso, os Dados Pessoais que coletamos a seu respeito irão variar conforme a relação conosco, ou seja, de cliente, prospect, consumidor, visitante, parceiros, fornecedor, candidato à vaga de emprego, representante comercial ou legal, dentre outros.

Abaixo, agrupados em categorias, apresentamos os principais Dados Pessoais que podem ser tratados por nós.

• Dados Cadastrais e de Qualificação – Nome, RG, CPF, CNPJ, Número Interno de Registro, Nacionalidade, Carteira de Motorista, PIS/INSS, CTPS, Serviço Militar, Perfil em Rede Social, Estado Civil, Quantidade de filhos, Data de Nascimento, Idade, Características Físicas, Gênero, CEP, Cidade, Estado, País e Nome dos Pais/Responsáveis, Assinatura.
• Dados de Contato – Endereço, Telefone Fixo, Telefone Celular, E-mail Pessoal e Caixa Postal.
• Dados Financeiros – Dados Bancários (como agência, banco, número da conta etc.), Score de Crédito e Declaração de IRPF.
• Dados Profissionais e Acadêmicos – Formação, Histórico Escolar/Acadêmico, Qualificações e Certificações, E-mail Profissional, Cargo, Dados de treinamentos, Empresa/Entidade/Organização, Endereço Profissional, Experiência Profissional, Profissão, Identificação Profissional, Função, Salário, Data de Contratação, Jornada de Trabalho, Expectativa Salarial e Formulário de Candidatura.
• Dados Comportamentais – Histórico em Rede Social, Preferências/Hábitos de Entretenimento e Consumo, Geolocalização, Tendências de Compra e Histórico de Crédito.
• Dados Pessoais Sensíveis – Dados Biométricos (como imagem com reconhecimento facial e impressões digitais), Origem Racial e Informações relacionadas a sua Etnia e Saúde (como doenças, deficiências etc.).

4. Para Que Utilizamos as Suas Informações?

Os Dados Pessoais que coletamos podem ser utilizadas conforme descrito na tabela abaixo:

5. O Que São Cookies e Como os Utilizamos?

Cookies são arquivos de texto que podem ser armazenados em seus dispositivos eletrônicos quando Você visita o nosso website e utilizamos esta ferramenta para diferentes finalidades, como gerar estatísticas de acesso, aprimorar a sua experiência durante a utilização de nossos serviços. Utilizamos apenas cookies estritamente necessários:

6. Com Quem Compartilhamos os Seus Dados Pessoais?

Poderemos compartilhar seus Dados Pessoais com Terceiros e, neste caso, o compartilhamento estará restrito ao mínimo adequado e necessário para o cumprimento de alguma das finalidades específicas e previamente informadas a Você neste Aviso, como, mas não se limitando, às seguintes situações:

• Com parceiros de negócio e prestadoras de serviço - para viabilizar a atuação de canais de comunicação (como agências especializadas no segmento), serviços de distribuição de mercadorias (como operadores logísticos e nossos próprios distribuidores), de consultorias e assessorias estratégicas, de serviços de auditoria, de iniciativas de marketing, bem como do fornecimento da estrutura necessária à nossa operação interna e externa (como softwares, sistemas, plataformas etc.);
• Com autoridades administrativas e judiciais - quando necessário para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, para auxiliar na investigação de atividades suspeitas ou ilegais (como furto de identidade);
• Com escritórios de advocacia, assessorias jurídicas e outros representantes legais - quando necessário para defender os interesses da NISSIN em procedimentos administrativos, arbitrais ou judiciais; e
• Diante de alguma operação societária, como por exemplo operações de fusão, aquisição, cisão e incorporação, reconstituição, liquidação ou dissolução da NISSIN ou de uma unidade de negócios da NISSIN.

Quando realizamos o compartilhamento de seus Dados Pessoais nas situações acima ou mediante sua solicitação, utilizamos de instrumentos contratuais para assegurar que qualquer Terceiro que receba essas informações garanta a elas a proteção adequada.

O website da NISSIN pode conter links com sites que não são administrados por nós. Esses links são fornecidos como um serviço de Terceiro, de forma que não nos responsabiliza, de qualquer forma, pelas atividades, pela segurança ou pelo conteúdo disponibilizado. Assim, recomendamos que examine as políticas e avisos publicados em tais websites, antes de visitá-los ou de fornecer Dados Pessoais.

Há situações em que a NISSIN pode compartilhar Dados Pessoais com Terceiros localizados fora do Brasil (como no Japão, Paraguai, Uruguai, Chile, Argentina, Colômbia, Peru, Bolívia, Equador, China, Malásia, Indonésia, Estados Unidos e Índia). Nesses casos, além de garantir a segurança e proteção dessas informações por meio de um contrato, nos valeremos de uma das hipóteses legais de transferência internacional autorizada pela legislação.

7. Por Quanto Tempo Armazenamos Seus Dados Pessoais?

Não manteremos seus Dados Pessoais por mais tempo do que o necessário para as finalidades declaradas acima, nem utilizaremos seus dados para outros fins, exceto nas hipóteses autorizadas por lei.

Contudo, quando a retenção dos Dados Pessoais se mostrar necessária mesmo após atingida a finalidade para a qual foram coletados, os critérios para delimitação do período de retenção considerarão:

• Se temos uma obrigação legal, regulatória, contratual ou imposta por autoridade competente de reter Dados Pessoais; e
• Se são necessários para manter registros históricos, comerciais e financeiros precisos ou para atender determinações internas da NISSIN.

8. Como Protegemos os Seus Dados Pessoais?

Temos políticas e procedimentos internos que determinam como os Dados Pessoais devem ser tratados pela NISSIN. Essas diretrizes têm como objetivo garantir o Tratamento adequado e lícito dos Dados Pessoais que detemos.

Além dessas medidas organizacionais e de governança, adotamos diversas outras de natureza técnica que garantem ainda maior segurança aos seus Dados Pessoais, como, mas não se limitando:

• Controle estrito do Tratamento de Dados Pessoais, incluindo limitação de acesso, e acesso protegido por senha
• A existência de um programa de segurança da informação;
• A realização de segregação de acesso a Dados Pessoais;
• Orientações para proteção de senhas; e
• Acesso a serviços, exclusivamente, por redes seguras.

Destacamos que nenhum site ou operação é totalmente segura, de forma que a NISSIN não pode garantir, integralmente, a segurança de todas as informações que trafegam em nossos canais e sistemas. Por esse motivo, incentivamos Você a tomar todas as medidas possíveis e apropriadas para proteger seus Dados Pessoais.

9. Quais São os Seus Direitos e Como Você Pode Exercê-los Junto à NISSIN?

Qualquer que seja a relação estabelecida com a Organização, Você tem assegurados todos os direitos relativos aos seus Dados Pessoais previstos pela lei, incluindo:

• Saber se tratamos algum Dado Pessoal seu;
• Saber quais Dados Pessoais seus são tratados por nós;
• Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou que, porventura, tenham sido tratados em desconformidade com a lei;
• Solicitar a portabilidade dos Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto;
• Pedir a revisão de decisões unicamente automatizadas que afetem seus interesses;
• Solicitar a eliminação dos Dados Pessoais tratados com o seu consentimento;
• Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus Dados Pessoais; e
• Quando a atividade de Tratamento necessitar do seu consentimento, Você pode se negar a consentir. Nesse caso, lhe informaremos sobre as consequências da não realização de tal atividade. Caso Você consinta, a qualquer momento poderá revogá-lo.

Você poderá exercer seus direitos, a qualquer tempo, e de forma gratuita. Veja o contato do nosso Encarregado pela proteção de dados, abaixo:

Opice Blum, Bruno Advogados Associados
Henrique Fabretti
Contato: dpo.nissin@nissin.com.br

Para exercer seus direitos, primeiramente, Você deverá se identificar e indicar qual direito deseja exercer poderá contatar. Ainda, para sua identidade, é possível solicitemos outras informações e/ou documentos, tais como a cópia do seu RG ou meios equivalentes de identificação.

Reforçamos que requisições que envolvam Dados Pessoais e/ou documentos de outros Titulares não serão atendidas, exceto mediante procuração, poder parental ou outra hipótese que autorize o exercício do direito de outro Titular por Você.

Ainda, em circunstâncias específicas, é possível que a sua requisição não seja atendida. Nestes casos, nós explicaremos os motivos que justificaram o não atendimento.

10. Dúvidas e Atualizações

Caso Você tenha qualquer dúvida, poderá entrar em contato com nosso Encarregado, por meio do seguinte endereço e-mail dpo.nissin@nissin.com.br.

É possível que algumas das informações aqui disponibilizadas sejam atualizadas ou alteradas. Por isso, aconselhamos que Você consulte esse Aviso de Privacidade periodicamente.

Quando houver alguma alteração, iremos informar em nossa página inicial.